KI, die den Mittelstand bewegt

Automatisieren Sie wiederkehrenden Abläufe und nutzen Sie Agenten in der Kreativarbeit. Erreichen Sie messbare Ergebnisse mit KI – pragmatisch, sicher, skalierbar.

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Effizienz neu gedacht

KI-Lösungen für den Mittelstand

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AI Readiness Check

Reifegrad herausfinden

Finden Sie den technologsichen und kulturellen Reifegrad Ihrer Firma heraus. Mit Roadmap, Regeln & KI-Strategie.

marketing strategy meeting
Prozessautomatisierung

Manuelle Aufgaben eliminieren

Reduzieren Sie repetitive Arbeit und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

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KI-Führerschein

Teams schulen

Befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden im Thema KI - von Grundlagenschulungen bis hin zu Expertenmodulen.

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Use-Case-Identifikation

Potenziale erkennen

Identifizieren Sie relevante KI-Anwendungen mit messbarem Mehrwert für Ihr Unternehmen.

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Strategie

KI-Strategie

Entwickeln Sie eine neue KI-Strategie oder integrieren Sie die Anwendung von KI in Ihre Unternehmenstrategie.

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Begleitendes Change Management

Wandel begleiten

Begleiten Sie Ihre Mitarbeitenden die Veränderungen, die durch KI entstehen.

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Ideen- & Innovationsmanagement

KI-Ideen systematisch nutzen

Etablieren Sie ein Ideen- und Innovationsmanagement für KI-Anwendungen, individuell für Ihr Unternehmen zugeschnitten.

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(Multi-) Agenten-Systeme

KI-Kollegen rekrutieren

Etablieren Sie KI-Kolleg:innen als Unterstützung für Ihre Mitarbeitenden. Vom Assistenten bis zu autonomen (Multi-) Agenten-Systemen.


Wir sind bei der BAFA als Berater gelistet. Für KMU heißt das, dass 50 % der Kosten bei einer Erstberatung bis 3.500 € übernommen werden.

Sprechen Sie uns an!

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Manuelle
Aufgaben und Prozesse
eliminieren.

Mittelständische Unternehmen verlieren täglich wertvolle Arbeitszeit durch wiederkehrende manuelle Tätigkeiten. Ob Angebote schreiben, Protokolle erstellen, Daten pflegen oder E-Mails bearbeiten – diese Routineaufgaben sind notwendig, binden aber Ressourcen, die an anderer Stelle dringend gebraucht werden.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Ihrer Aufgaben sich für Automatisierung und/oder

KI-Agenten eignen, entwickeln passende Lösungen und integrieren diese in Ihre bestehende IT-Landschaft. So entstehen messbare Effizienzgewinne – ohne dass Ihr Team komplett umlernen muss.

Wir automatisieren Ihre zeitraubenden Routineaufgaben mit intelligenten KI-Lösungen:

  • Angebots-Turbo: Aus 3 Stunden werden 20 Minuten pro Angebot
  • Service-Doku-Express: Automatische Protokollerstellung aus Sprachnotizen
  • E-Mail-Assistent: Intelligente Vorformulierung und Kategorisierung
  • Datenpflege-Agent: Automatische Aktualisierung und Qualitätssicherung

KI-Führerschein

Der KI-Führerschein vermittelt Ihrem Team das notwendige Wissen, um KI sicher und effektiv einzusetzen. Von den Grundlagen über Prompt Engineering bis zu rechtlichen Rahmenbedingungen (DSGVO, EU AI Act) – Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Werkzeuge eigenständig und verantwortungsvoll zu nutzen.

Das Ergebnis: Ein Team, das KI-Potenziale erkennt, Anwendungsfälle selbst identifiziert und Technologie kompetent einsetzt – compliance-konform und mit Zertifikat.

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90+

Durchgeführte Workshops

240+

Begleitete Personen

20+

Verschiedene Trainings & Module

Inhalte

Grundlagen-Module

Inhalte

Vertiefungs-
Module

Inhalte

Fachspezifische Module

Häufige Fragen

Der KI-Führerschein

Die Inhalte unseres KI-Führerscheins sind frei kombinierbar. Alle Seminare sind auch inhouse möglich - vor Ort, online oder auch hybrid.

KI-Strategie

KI-Strategie mit messbarem Geschäftserfolg

Entwickeln Sie eine KI-Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt – mit klaren Prioritäten, belastbaren Business Cases und einer Roadmap, die sich rechnet.

Menschen mitnehmen. Wandel gestalten.

KI-Initiativen scheitern selten an der Technik – sie scheitern an den Menschen. Wir begleiten Ihre Organisation durch die Transformation.

Stakeholder-Analyse & Kommunikation

Wir identifizieren Betroffene, analysieren Widerstände und entwickeln eine zielgerichtete Kommunikationsstrategie, die Vertrauen schafft.

Champions & Multiplikatoren

Wir finden und entwickeln interne KI-Botschafter, die das Thema in die Organisation tragen und Kollegen begeistern.

Akzeptanz & Befähigung

Wir schulen Teams praxisnah, bauen Ängste ab und sorgen dafür, dass KI im Alltag genutzt wird – nicht nur eingeführt.

Erfolge sichtbar machen

Wir dokumentieren Quick Wins, feiern Meilensteine und schaffen Playbooks für die nachhaltige Skalierung in weitere Bereiche.

Effizienz neu definiert

KI-Ideenmanagement – systematisch, transparent, messbar

Ihre Mitarbeitenden haben die besten Ideen für KI-Einsatz – aber ohne System gehen sie verloren. Wir bauen mit Ihnen einen durchgängigen Prozess auf: von der Einreichung bis zur fertigen Umsetzung.

von uns Für den Mittelstand entwickelt

KI-Werkzeuge. Passend. Skalierbar.

Vom einfachen Prompt bis zum autonomen Multi-Agenten-System – wir liefern die richtige Lösung für jeden Anwendungsfall.

ACTION+ / PROMPTING

Effektive Kommunikation mit KI durch professionelle Prompt-Techniken – für präzise Ergebnisse im Arbeitsalltag.

AUTOMATISIERUNG

Regelbasierte Workflows und RPA-Lösungen für Prozesse, die keine Intelligenz brauchen – nur Zuverlässigkeit.

ASSISTENT

Über 50 einsatzbereite KI-Assistenten für Service, Vertrieb, Dokumentation und mehr – sofort verfügbar.

(MULTI-) AGENTEN-SYSTEME

Spezialisierte Agenten, die Aufgaben planen, ausführen und koordinieren – mit Human-in-the-Loop oder vollkommen autonom.

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Einblicke in Lösungen für unsere Kunden.

KI ist kein abstraktes Konzept – sie löst konkrete Probleme im Arbeitsalltag. Hier zeigen wir Ihnen reale Anwendungsfälle aus mittelständischen Unternehmen: von der Automatisierung manueller Prozesse bis zur intelligenten Datenanalyse. Jeder Use Case ist messbar, umsetzbar und liefert nachweisbare Ergebnisse.

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Jens Müller
Handwerk

Branche: Solartechnik / Handwerk


Problem: Servicetechniker verbringen täglich 45-60 Minuten mit manueller Dokumentation von Montageeinsätzen. Berichte werden handschriftlich erstellt, später abgetippt – fehleranfällig und zeitintensiv.

Lösung:
Ein KI-Assistent wandelt Sprachnotizen und Fotos des Technikers direkt in strukturierte Montageberichte um. Der Techniker spricht während oder nach dem Einsatz die wichtigsten Punkte ein – der KI-Assistent erstellt automatisch:

  • Vollständigen Montagebericht (PDF)
  • Fotodokumentation mit Beschriftung

Ergebnis:

  • bis zu 80% Zeitersparnis bei Dokumentation
  • Fehlerquote um 65% reduziert
  • Techniker hat mehr Zeit für Kundengespräche
  • Berichte sind noch am selben Tag für Kunden verfügbar

Technologie: Custom GPT + Spracherkennung

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Sabine Kraus
Gastronomie

Branche: Gastronomie


Problem: Hunderte Lieferantenrechnungen wöchentlich müssen manuell in ein System eingetragen werden. Fehlerquote: bis zu 8%.

Lösung:
KI-System prüft eingehende Rechnungen automatisch gegen Bestellungen und Lieferscheine:

  • Markiert kritische Positionen zur manuellen Prüfung
  • Freigegebene Rechnungen werden automatisch verbucht

Ergebnis:

  • 99% der Rechnungen werden vollautomatisch verarbeitet
  • Durchlaufzeit von 2 Tagen pro Woche auf <15 Min reduziert
  • Fehlerquote um 100% gesenkt

Technologie: OCR + KI-Datenabgleich + ERP-Integration

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Thomas Becker
Produktionsunternehmen

Branche: Produktionsunternehmen


Problem: Vorbereitung von Strategie-Workshops kostet 15-20 Stunden je Woche: Daten sammeln, Analysen erstellen, Agenda entwickeln, Unterlagen vorbereiten.

Lösung:
KI-Assistent übernimmt die Vorbereitung:

  • Sammelt relevante Unternehmensdaten
  • Erstellt Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Entwickelt Workshop-Agenda und Leitfragen
  • Bereitet Präsentationsunterlagen vor

Ergebnis:

  • Vorbereitungszeit um 60% reduziert
  • Workshops starten mit besserer Datenbasis
  • Moderator fokussiert auf Facilitation statt auf Admin

Technologie: Custom GPT + Datenanalyse

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Petra Schmitt
Beratungsunternehmen

Branche: B2B-Beratung


Problem: Regelmäßige LinkedIn-Präsenz erfordert 6-8 Stunden pro Woche: Content-Ideen entwickeln, Texte schreiben, Grafiken erstellen, Posts planen.

Lösung:
KI-System generiert vollständigen Redaktionsplan für 4 Wochen:

  • Analysiert aktuelle Themen in der Branche
  • Entwickelt Post-Ideen passend zur Zielgruppe
  • Erstellt Texte in der richtigen Tonalität
  • Schlägt Veröffentlichungszeitpunkte vor
  • Optional: Generiert Grafiken via KI

Ergebnis:

  • 80% Zeitersparnis bei Content-Erstellung
  • Kontinuierliche, professionelle Präsenz
  • Marketing-Team kuratiert und optimiert – statt bei Null anzufangen

Technologie: Multi-Agenten-System + Trend-Analyse + Bildgenerierung

KI für den Mittelstand

KI-Reifegrad messen

Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen: Kann Ihre Organisation KI erfolgreich umsetzen? Unser AI Readiness Check analysiert systematisch Ihre Voraussetzungen in zwei Dimensionen – und zeigt Ihnen, wo Sie stehen und was zu tun ist.

Viele Mittelständler starten KI-Projekte mit Enthusiasmus – nur um festzustellen, dass Daten fehlen, Prozesse nicht dokumentiert sind oder die IT-Infrastruktur nicht mitspielt. Das Ergebnis: Piloten, die nie produktiv gehen. Investitionen ohne Wirkung.

Der AI Readiness Check schafft Klarheit, bevor Sie investieren. In neun Frageblöcken analysieren wir, ob Ihr Unternehmen bereit ist für KI – von der Datenverfügbarkeit über Prozessreife bis zur Organisationskultur.

Sie erhalten keine theoretische Bewertung, sondern einen konkreten Aktionsplan:

  • Was können Sie sofort umsetzen?
  • Wo müssen Sie zuerst Grundlagen schaffen?
  • Welche Quick Wins sind möglich?
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Testen Sie jetzt unseren kostenlosen AI Readiness Check Light.

Führen Sie jetzt kurz einen kostenlosen AI-Readiness Check Light durch. Der Test dauert circa 5 - 10 Minuten. Sie bekommen im Anschluss automatisiert ein maßgeschneidertes Dokument als Strategiebericht für Sie zugesendet.

Antworten auf Ihre wichtigsten KI-Fragen

Klarheit zu Beratung, Prozessen und Umsetzung.

Noch Fragen? Wir beraten Sie persönlich.