Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

scaleyour.ai GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Finn Reiche
Eichenstraße 17a, 85435 Erding, Deutschland
Telefon: +49 151 11 35 49 21
E-Mail: kontakt@scaleyour.ai

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting (Vercel) und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel gehostet (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten.

• Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Auslieferung der Inhalte, Fehlerdiagnose und Abwehr von Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb der Website).
• Drittlandtransfer: Vercel ist ein US-Anbieter; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) inklusive EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
• Speicherdauer: Logfiles werden nur kurzzeitig vorgehalten und automatisch gelöscht.

3. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es kommen keine Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Drittanbieter-Cookies zum Einsatz. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

4. Kontaktformular, Tool-Anfragen und Downloads

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, eines unserer Online-Tools ausfüllen (z. B. KI-Reife-Check oder ROI-Rechner) oder eine Vorlage per E-Mail anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen und Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Anfrage bzw. Ihre Tool-Eingaben.

• Verarbeitung: Die Formulardaten werden über unsere Automatisierungsplattform n8n an uns weitergeleitet und dort zur Bearbeitung bereitgestellt.
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung Ihrer individuellen Auswertung sowie Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Spamschutz: Wir setzen ein unsichtbares Honeypot-Feld ein; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
• Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; bei Begründung einer Geschäftsbeziehung gelten die Fristen in Abschnitt 10.

5. E-Mail-Versand (Microsoft 365)

Für den Versand von E-Mails (z. B. die Auswertung Ihrer Selbsttests, Eingangsbestätigungen sowie interne Benachrichtigungen über Ihre Anfrage) nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum); soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6. CRM-System (Zoho CRM)

Zur Verwaltung unserer Geschäftskontakte und Kundenbeziehungen setzen wir Zoho CRM ein (Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande). Verarbeitet werden Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationshistorie und Projektnotizen. Zweck ist die Verwaltung von Geschäftskontakten, das Angebots- und Projektmanagement sowie die Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsorganisation). Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; soweit Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, stützt sich dies auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Einsatz von KI-Tools in der Beratungstätigkeit (Langdock)

Zur Unterstützung unserer internen Arbeitsabläufe und Beratungsleistungen setzen wir die KI-Plattform Langdock ein (Langdock GmbH, Greifswalder Str. 212, 10405 Berlin). Verarbeitet werden projektbezogene Informationen wie Unternehmensnamen, Projektkontext und Fragestellungen — keine besonders schützenswerten Datenkategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung). Langdock wird ausschließlich mit EU-basierten Sprachmodellen betrieben; Daten verlassen die EU nicht. Mit Langdock besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wir geben keine vertraulichen Kundendaten in unkonfigurierte KI-Systeme ein.

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): über die von uns verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, jederzeit.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@scaleyour.ai.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Für geschäftliche Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege und Rechnungen zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Kommunikation mit dieser Website erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Leistungen, bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder beim Einsatz neuer Tools kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026 — Entwurf, vor Go-live juristisch prüfen lassen.